מערכת ביקורות איכות · גרסה 4.0

ביקורת מסודרת.
תיעוד שאי־אפשר
לערער עליו.

QPro היא מערכת לניהול מבדקים, ממצאים וסבבי מענה — כתובה בהקפדה כדי שכל דוח יוכל לעמוד מול כל ועדה, רגולטור או הנהלה.

04שכבות הרשאה
מנהל מערכת · חברה · מבקר · אתר
100%
דיגיטלי, ללא ניירת
תבניות ושרשראות מענה
דוח ביקורת — תצוגה מקדימה RPT-2026-0184
ביקורת בטיחות מזון
סניף תל־אביב, רחוב הרצל 14
תאריך
14.04.26
מבקר
דנה כהן
ציון
נמוך78
FND-K07 מקרר ראשי — טמפרטורה מעל הסף חמורה
FND-H03 כיורי שטיפה — סבון נטול בינונית
FND-T02 תיעוד טמפרטורות — מעודכן תקין
01 — יכולות

כל מה שצריך
לניהול ביקורת רצינית.

ממחזור־החיים המלא של תבנית ועד סגירת ממצא — שש מערכות קטנות שמדברות זו עם זו, בלי ניירת ובלי דוא״לים אבודים.

01
תבניות ביקורת מותאמות
בנו תבנית עם פרקים, שאלות, סולמות ניקוד ומשקולות. ספרייה ארגונית של תבניות מבטיחה שכל מבקר עובד לפי אותם הקריטריונים.
02
ביצוע מבדק בשטח
טופס דיגיטלי הנגיש ממכשיר נייד, טאבלט או מחשב. ניקוד אוטומטי, צירוף תמונות, שמירת טיוטה ומעקב התקדמות לפי פרקים.
03
קטלוג ממצאים
כל ממצא מקבל קוד, חומרה, אחראי ותאריך יעד. מעקב סטטוס מסודר עד סגירה — ושימוש חוזר במקרים דומים.
04
סבבי מענה ומעקב
הביקורת נשלחת להמבוקר עם קישור ייעודי. הוא משיב, מצרף הוכחות, והמבקר מאשר או דוחה — והכול נשמר בכרונולוגיה.
05
חברות, אתרים ואחראים
היררכיה של חברות → אתרים → אנשי קשר. כל אחד רואה רק את מה שרלוונטי לו, וכל פעולה משוייכת בבירור.
06
דוחות וייצוא
סיכום רבעון, ליקויים פתוחים, מגמות לאורך זמן — וייצוא של הנתונים הגולמיים ל־PDF או XLSX לשימוש חיצוני.
02 — תהליך

ארבעה שלבים,
מתחילתו ועד סופו.

מהגדרת התבנית ועד סגירת הממצא — שרשרת אחת ברורה, בלי דילוגים בין מערכות.

i.
הגדרת תבנית
מנהל החברה בונה תבנית עם פרקים, שאלות ומשקולות — או בוחר מהספרייה הארגונית.
ii.
ביצוע מבדק
המבקר עובר על פרקי התבנית, מסמן תקין/לא־תקין, מצרף תמונות ומשאיר הערות.
iii.
שליחה לאתר
הדוח נשלח להמבוקר. הוא רואה את הממצאים, משיב, מצרף הוכחות וחתימה.
iv.
סגירה ומעקב
המבקר מאשר את התגובות. הממצא נסגר. הציון נכנס למגמות — והדוח מתויק לארכיון.
03 — יתרונות

למה QPro?

ארבעה דברים שמשנים את הדרך בה ארגון מתעד ביקורת — מהיום הראשון.

i
חיסכון בזמן ובניירת
ביקורת אחת — כתיבה אחת. הדוח נוצר אוטומטית. אין הקלדה כפולה, אין סריקה של דפים שנרטבו, אין עותקים אבודים בין מיילים.
ii
שקיפות מלאה
לוח בקרה בזמן אמת. מי ביצע, מה נמצא, מה תוקן ומה עוד פתוח. ההנהלה רואה תמונה אחת — ולא דוחות שלא מסתדרים זה עם זה.
iii
הרשאות מדורגות
ארבע רמות גישה — מנהל מערכת, מנהל חברה, מבקר ומבוקר. כל אחד רואה את מה שמתאים לתפקיד, לא יותר ולא פחות.
iv
עובד מכל מקום
ממשק רספונסיבי שעובד בשטח, באוטו או במשרד. תמיכה מלאה בעברית. אין צורך באפליקציה — דפדפן בלבד.
״
ביקורת לא צריכה להרגיש כמו בירוקרטיה. היא צריכה להרגיש כמו
שיטה — מסודרת, מתועדת, ושלא ניתן להתווכח איתה.
— עקרונות העבודה של QPro
04 — הרשאות

ארבעה תפקידים,
גבולות ברורים.

מערכת הרשאות מדורגת. כל אחד רואה ועושה רק את מה שנדרש לתפקידו — והפעולה משויכת אליו לתמיד.

I
מנהל מערכת
גישה מלאה — לכל החברות, האתרים והנתונים בארגון.
ניהול חברות ומשתמשים
צפייה בכל הנתונים
דוחות מרכזיים והגדרות
II
מנהל חברה
ניהול מלא של החברה שלו — אתרים, מבקרים ותבניות.
ניהול אתרים ותבניות
ניהול צוות מבקרים
דוחות חברה
III
מבקר
ביצוע מבדקים בשטח, תיעוד ממצאים ואישור תגובות.
ביצוע ביקורות
תיעוד ממצאים
אישור תגובות אתר
IV
מבוקר
צפייה במבדקים, מענה לממצאים והעלאת הוכחות.
צפייה בביקורות האתר
תגובה לממצאים
העלאת קבצים והוכחות
הצטרפות למערכת

תיעוד שמחזיק.
ביקורת שאי־אפשר לערער עליה.

הצטרפו לארגונים שעברו לעבודה דיגיטלית מסודרת. ללא מגבלת תבניות, ללא ניירת — רק ביקורת אמיתית.